Project Management Officer

Wil jij direct bijdragen aan de uitvoering van complexe veranderingen met impact op onze bedrijfsvoering, systeeminrichting en gegevenshuishouding? Pak jij graag het voortouw en zie je gelijk voor je hoe je een project kan organiseren en efficiënt uitvoeren? Dan is deze vacature iets voor jou! Je gaat werken in een open en collegiale sfeer met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Wie zijn wij?

De best mogelijke pensioenvoorziening voor deelnemers van pensioenfondsen. Voor minder doen we het niet bij Blue Sky Group. Wij streven naar ‘meer voor nu en later’. Dat gaat niet alleen over meer geld. Het gaat ook over meer aandacht, service, inzicht en overzicht. Als pensioenuitvoerder nemen we pensioenfondsen en hun bestuurders graag werk uit handen. Zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun daadwerkelijke bestuurswerk. In het vertrouwen dat zaken als pensioenadministratie, bestuursondersteuning en vermogensbeheer bij ons in goede handen zijn.

We weten wat er speelt bij onze opdrachtgevers en hun deelnemers. We werken in onze compacte, informele organisatie goed samen langs korte lijnen tussen onze vakmensen en met onze opdrachtgevers. We zijn betrokken bij onze klanten en bij elkaar. Persoonlijk contact vinden we belangrijk, evenals het hybride samenwerken. Ook de sociale events als maandelijkse borrels, sportevenementen, teamuitjes en de jaarlijkse ski trip helpen voor een gezonde balans.

De afdeling Informatie Service Management

De afdeling Informatie Service Management is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van de strategie op het gebied van informatisering van BSG. Ze heeft als doel een moderne digitale werkplek, bedrijfsapplicaties en infrastructuur beschikbaar te stellen aan de gebruikersorganisatie waarmee zij onze klanten optimaal kunnen bedienen. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning op deze middelen en het toepassen en monitoren van de informatiebeveiliging.

Wij leiden of dragen bij aan diverse projecten en programma’s die een IT-aspect hebben. Dat doen we met business & technisch analisten, architecten, security officers en projectmanagers.

Wij bieden

Een afwisselende baan in een klein team met veel mogelijkheden voor eigen invulling van het werk. Het gaat om een functie voor één jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Een goed salaris binnen een professionele organisatie waar zaken goed geregeld zijn. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Dit is een functie voor 32-40 uur per week.

Solliciteren?

Voor (algemene) vragen kun je contact opnemen met Sanne Schouten, HR Adviseur. Stuur je sollicitatie naar solliciteren@blueskygroup.nl t.a.v. Sanne Schouten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Wij zoeken een Project Management Officer

In deze functie ben jij een belangrijke spil in ons team. Je bent de rechterhand van de projectmanagers en de schakel tussen alle betrokken stakeholders. Jij helpt bij de inrichting, aansturing en uitvoering van het project en standaardiseert terugkerende projecttaken, zoals het onderhouden van de project portfolio & -administratie en het op een juiste manier informeren van stakeholders.

De taken die een PMO-er vervult zijn uiteenlopend. Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Het beheren van en het rapporteren over het project portfolio
• Het assisteren van de projectleiders, o.a. bij het opstellen van de projectplanningen en communicatieplannen en het bewaken hiervan
• Het opzetten, inrichten en beheren van een projectomgeving in MS Teams
• Het beheren, onderhouden en bewaken van de projectadministratie in MS Teams en Planner of MS Project
• Het publiceren van de project rapportages aan projectmanager en stakeholders
• Het proactief aanspreken van stakeholders en projectleden t.b.v. het projectresultaat
• Deelname aan en coördineren van verschillende overleggen van een dag-start tot stuurgroep

Jouw profiel

We zoeken een gedreven professional die ons helpt te groeien op het gebied van projectmanagement. Je hecht waarde aan structuur en hygiëne en benadert de zaken met een kritische instelling maar hebt ook geduld en gezond verstand om betrokkenen te motiveren.

Wij vragen:

• Een Bachelor- of Masterdiploma van een opleiding als Verandermanagement, Business Administration of Communicatie
• Minimaal drie jaar ervaring als PMO
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen de financiële dienstverlening
• Affiniteit met de IT-dienstverlening
• Goede analytische en sterke communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Power-Bi, Microsoft Teams en de apps Planner en Project (is een pré)
• Een Prince2, IPMA PMO, MoP, Agile/Scrum of P3O certificaat (is een pré)