HR Coördinator - Assistant 2 - Den Haag

HR adviseur

Onze mensen zijn cruciaal voor ons succes. Maak vanuit het HR Talent Operational team impact als HR adviseur. Jij als HR adviseur, beantwoordt HR gerelateerde vragen van onder andere medewerkers, managers en HR-Business partners. Hiermee help je met het realiseren van onze missie: Building a better working world. Dit doe je door samen met jouw collega’s bij te dragen aan de employee experience en/of aan het verbeteren van de effectiviteit en efficiency van onze werkprocessen. Hiermee werk jij van binnenuit mee aan het succes van EY Nederland.

De uitdaging - What future are you building towards?

Jij bent als HR adviseur een echte vraagbaak die geen enkele uitdaging uit de weg gaat. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van diverse vragen op het gebied van o.a. arbeidsvoorwaarden.

Wij staan open voor zowel starters als personen met affiniteit voor HR die zich verder willen ontwikkelen in het HR-vakgebied. Deze rol is operationeel van aard.

Ons team - Do great minds always think alike?

Binnen het Talent Team kom je te werken in het ‘HR Talent Operational’ team, een team van collega’s met verschillende achtergronden, specialismen en persoonlijkheden. Allemaal met een passie voor het HR-vak en het verbeteren van de employee experience, om zo de organisatie voor onszelf en onze collega’s nog beter te maken. Je werkt samen in een open en constructieve cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn. Door de diversiteit aan werkzaamheden werk je samen met alle Talent-disciplines van EY Nederland.

Het team werkt 1 tot 2 dagen per week samen op ons kantoor in Den Haag, de overige dagen vullen wij flexibel in. Je hebt de mogelijkheid om op andere EY kantoren te werken of hybride thuis te werken.

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

Jij bent als HR medewerker binnen het HR expertisecentrum samen met vijftien collega’s verantwoordelijk voor o.a. het beantwoorden van diverse HR vragen. HR Talent Operational werkt nauw samen met andere HR-gerelateerde afdelingen van het Talent Team, zoals Recruitment, Mobility, Juridische Zaken en Learning & Development.

• Beantwoorden van diverse HR-gerelateerde vragen van o.a. medewerkers, managers en HR businesspartners. Telefonisch of per e-mail;
• Uitvoeren en coördineren van operationele HR maand- en jaaracties;
• Doorvoeren van diverse operationele acties, zoals FTE aanpassing, salariswijziging, verlofrechten, e.d.
• Deelnemen aan (en geven van) diverse kennissessies voor en door HR Talent Operational;
• De mogelijkheid tot het deelnemen aan projecten, initiëren en implementeren van verbeteringen voor de bestaande HR processen;
• Ondersteunen en adviseren van de HR consultants en HR businesspartners met bijvoorbeeld het oppakken van escalaties, het voeren van exit gesprekken en gevraagd en ongevraagd advies geven op HR gebied.

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

Maak je geen zorgen als je niet alle boxen kunt aanvinken. We zijn geïnteresseerd in jou als persoon, je sterke punten en wat je wilt leren.

• Je hebt minimaal een HBO diploma op gebied van HR, bedrijfskunde of soortgelijk;
• Je hebt een aantal jaren ervaring binnen een soortgelijke rol;
• Je hebt goede Excel-skills of affiniteit met Excel;
• Je hebt ervaring met het doorvoeren van (proces)verbeteringen in je huidige/vorige rol;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift. Je schakelt namelijk niet alleen met je collega’s in Nederland, maar ook met onze collega’s in Polen;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen op het gebied van HR.

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (afhankelijk van je functie) en een internetvergoeding van € 40,- netto per maand.
• Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Flexibel werken: in overleg met het team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar).
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten, stelt EY de volgende middelen voor jou beschikbaar: bureaustoel, zit/sta-bureau, externe monitor, bureaulamp, (bluetooth) headset en een groot extern toetsenbord.
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement.
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen.
• Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit jouw brutoloon (aankoopbedrag verdeeld over 12 maanden) of vanuit jouw bovenwettelijke vakantie-urensaldo.
• Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen.
• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset, korting bij HealthCity en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren.

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY – Global | EY – Nederland

Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

We ontvangen je sollicitatie graag en bellen je daarna voor een korte kennismaking. Naar aanleiding van dit gesprek besluiten we het proces te vervolgen en volgen er maximaal 2 (fysieke) gesprekken.

Het maken van een (online) assessment is onderdeel van de procedure, waarin met name jouw persoonlijkheid goed naar voren komt.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan direct en wij nemen contact op met jou.