Assistant 3 - L&D coördinator - DH

Learning & Development Coördinator, fulltime, Den Haag

Als Learning & Development Coördinator ondersteun je het Learning & Development team bij de organisatie van trainingen voor verschillende SLs. In deze rol overzie je het geheel van de verschillende leerprogramma’s en zorg je voor een consistente, kwalitatieve leerervaring voor zowel de deelnemers als het management.

De uitdaging - What future are you building towards?

Ons HR team bestaat uit een HR Field organisatie en verschillende HR centers of excellence: Learning & Development, Recruitment, Compensation & Benefits en HR Services. Het Learning & Development team heeft als doel om de business te ondersteunen bij het effectief en efficiënt ontwikkelen van haar mensen. Binnen ons learning team zijn wij op zoek naar een Learning & Development Coördinator (fulltime, Den Haag). De werkzaamheden zullen voornamelijk virtueel plaatsvinden, maar ook kunnen locaties als Utrecht, Den Haag, Rotterdam en Amsterdam gebruikt worden om te werken aan projecten. De dagelijkse werkzaamheden en projecten staan constant in het teken van Continious Improvement. We zijn dus op zoek naar kandidaten die dit als een uitdaging zien en daaraan actief willen en kunnen meewerken.

Ons team - Do great minds always think alike?

Binnen de afdeling Talent werken wij samen met collega’s die bepalend zijn voor het succes van EY. Hierin speelt het Talent team een cruciale rol. Je krijgt volop aandacht voor het welzijn en groei van EY collega’s, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Wij dragen bij aan een open en constructieve cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn. Dit doen wij in een team met veel disciplines (HR Shared Service Centre, Learning & Development, Recruitment, & Total Rewards) waarbij alle ruimte is om jezelf te blijven uitdagen en verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

Als Learning & Development Coördinator ondersteun je het Learning & Development team bij de organisatie van trainingen voor alle SLs. In deze rol overzie je het geheel van de verschillende taken en zorg je voor een consistente, kwalitatieve leerervaring voor zowel de deelnemers als het management.

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van trainingen, in samenwerking met teams in India.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie en planning van alle trainingen en opleidingen voor Service Lines in Nederland en werkt ook aan internationale projecten.
• Je onderhoudt contact met trainingsorganisaties, trainers, locaties, interne klanten en stakeholders over coördinatie van trainingen.
• Je bent aanwezig bij trainingen/events waar onsite support nodig is.
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op de coördinatie en registratie van trainingen.
• Daarnaast heb je overzicht van het geheel van de verschillende leerprogramma’s en draag je zorg voor een consistente, kwalitatieve leerervaring voor zowel de deelnemers als het management.
• Je wil en kan actief bijdragen aan Continious Improvement in je dagelijkse werkzaamheden en in projecten

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

• Afgeronde bachelor, bij voorkeur HRM of aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
• Communicatief vaardig
• Teamplayer en doorpakker
• Stressbestendig
• Zelfstandig kunnen werken en plannen
• Takenpakket managen en anticiperen op acties
• Slim, snel en enthousiast om projecten aan te pakken
• Growth mindset, Continious Improvement Champion

Dagelijkste activiteiten

Administratieve ondersteuning van de diverse deeltrajecten in de projecten, waaronder:

• Werkzaamheden in Excel (pivots/Vlookup/analyses)
• Werkzaamheden Successfactors Learning, het Learning Management Systeem
• Werkzaamheden ter voorbereiding van invoer in het LMS of voor onze stakeholders
• Beantwoorden van e-mails
• Ondersteuning implementatieproces interne tools bij facilitators
• Complementeren van Joining Instructions
• Samenwerking met teams in India

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY – Global | EY - Nederland

Over het kantoor

Ons kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand wat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Onze collega’s Shalini en Nancy verwelkomen je bij binnenkomst en Gregory en Rowena staan voor je klaar met een goede kop koffie bij onze Coffee Corner of een lekkere snack in de middag.

Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

Deze vacature wordt in behandeling genomen door Randstad.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.