(Ambtelijk) Secretaris

In het kort

Ben jij enthousiast over de rol van Ambtelijk Secretaris voor de medezeggenschap bij ABN AMRO? Heb je organisatorische, ondersteunende en coachingsvaardigheden om de medezeggenschap binnen de bank optimaal te laten functioneren? Dan is dit jouw kans!

Je werk

Bij ABN AMRO vertegenwoordigen medewerkers zichzelf in vier medezeggenschapsraden: de Commercial raad, Enablers raad, Raad van Medewerkers en de European Staff Council. Deze raden worden op projectbasis ondersteund door participanten, collega's van de bank. Zij worden in hun werk ondersteund door Support Medezeggenschap (SMZ), jouw nieuwe thuisbasis. Als Ambtelijk Secretaris ben jij dé expert op het gebied van medezeggenschap. Je vervult verschillende rollen: secretaris, adviseur, vraagbaak en deskundige. Je adviseert de raden en medewerkers over relevante onderwerpen, draagt bij aan de ontwikkeling van de medezeggenschap en zorgt voor naleving van de WOR en de bankrichtlijnen.

• Je ondersteunt de medezeggenschap op zowel bedrijfsgerichte als bankbrede vraagstukken, wat bijdraagt aan een constructief overlegklimaat binnen de bank. 
• Je werkt samen met je collega's van Support Medezeggenschap aan besluitvorming en governance. Dit omvat het voorbereiden van agenda's, het opstellen van verslagen en notulen.
• Je ondersteunt de raad tijdens de overlegvergadering met de bestuurder van de bank (ExCo/ExBo-leden) en initieert afspraken.
• Je bent betrokken bij strategische beslissingen van de raad en helpt bij het evalueren en bijsturen van hun koers. 
• Je bekijkt, samen met het dagelijks bestuur, de behoefte aan opleidingen en trainingen voor de raadsleden en stimuleer je hun deelname aan projecten.
• Je denkt projectmatig mee en stimuleert de raadsleden om gebruik te maken van participanten.

Kortom je bent een spil voor jouw raad, die zelfstandig en servicegericht kan functioneren.

Werkomgeving

Support Medezeggenschap (SMZ) valt onder het Corporate Office en zorgt voor de continuïteit en governance van de medezeggenschap. SMZ is verantwoordelijk voor de gehele vergadercyclus, van documentatie tot uitvoering van genomen besluiten, en biedt ondersteuning op het gebied van opleidingen, communicatie en advies.

Je standplaats is Gustav Mahlerlaan 10 in Amsterdam. Op maandagen werken we op kantoor, de overige dagen vanuit andere locaties of vanuit huis, afhankelijk van de behoeften van de raden.

Je profiel

Als Ambtelijk Secretaris is het essentieel dat je gedijt in een snel veranderende omgeving. Hierbij staat het prioriteren van de belangen van de raden centraal en vindt je het leuk om de raad iedere dag een beetje beter te maken. Dit doe je niet alleen, maar samen met je SMZ-collega’s, de raadsleden en participanten

• Je combineert 2+ jaar werkervaring met een HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in een juridische of HR-gerelateerde richting.
• Je hebt kennis van en ervaring met Medezeggenschap (WOR). 
• Je hebt een sterk analytisch vermogen om complexe situaties te kunnen doorgronden en de raden op de juiste wijze te ondersteunen.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, gezien de interactie met ExCo/ExBo- en raadsleden. Dit vraagt om netwerkvaardigheden en het vermogen om snel inzicht te krijgen in de organisatiedynamiek van ABN AMRO.
• Je bent een sterke teamplayer, om mensen op de juiste manier te betrekken, adviseren en beïnvloeden, waardoor je vanuit jouw rol impact kunt maken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift.

Wij bieden

Bij SMZ werk je samen met betrokken en professionele collega's in een prettige en dynamische omgeving. We ondersteunen hybride werken (maandagen wel op kantoor) en bieden mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je kunt kennis verbreden op vele terreinen en je energie goed kwijt in je werk, waarbij ontplooiing en groei gestimuleerd wordt. Aan de hand van een ABN onboarding programma en WOR/Ambtelijk Secretaris cursussen. Verder bieden wij:

• Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
• Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
• Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
• Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland.
• Een uitstekende pensioenregeling.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu op deze vacature. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Erik van der Hoven via erik.van.der.hoven@nl.abnamro.com of Frank Toet via frank.m.toet@nl.abnamro.com. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.