De sleutel tot succesvol hybride werken: jouw mensen en data

We spreken met Loes de Boer en Dmitriy Silov, oprichters van Qultify, een innovatief platform dat data en medewerkersfeedback combineert om hybride werkmodellen te verbeteren. Hun aanpak leverde hen de Gouden Werkplek Award van de Remote Working Summit 2022 en de Business Challenge Hybride Werken van de KvK 2023 op. 

Het gaat om meer dan flexibiliteit alleen 

“Veel organisaties denken dat hybride werken alleen draait om flexibele werktijden of thuiswerkmogelijkheden”, zegt De Boer. “In werkelijkheid gaat het om het vinden van de beste manier van werken voor elke medewerker, op basis van data én inzicht in hun behoeften. Het gaat om het creëren van werkmodellen die zowel aansluiten bij de wensen van de medewerkers als bij de doelen van de organisatie.” 

De Boer benadrukt dat het succes van hybride werken sterk afhankelijk is van het vinden van die balans. “Data spelen hierbij een cruciale rol, maar data alleen zijn niet genoeg. Je moet echt de menselijke kant meenemen om hybride werken tot een succes te maken.” 

Van data naar acties 

“Veel bedrijven beschikken al over waardevolle data uit hun samenwerkingssystemen, zoals e-mail en chatapplicaties, maar weten niet hoe ze die optimaal kunnen gebruiken”, legt Silov uit. “Onze methode brengt op een veilige manier data samen met de feedback van medewerkers, zodat we antwoord kunnen geven op de vraag wie het beste wanneer naar kantoor kan komen en waarvoor. Dit helpt bedrijven om zowel de productiviteit als de tevredenheid van hun medewerkers te verhogen.” 

Deze inzichten helpen bedrijven ook om hun kantoorbezetting en faciliteiten efficiënter in te richten. “Door data slim in te zetten, kunnen organisaties kosten besparen, de bezetting reguleren, en tegelijk een werkomgeving creëren die beter aansluit bij de behoeften van hun medewerkers”, voegt De Boer toe. 

De rol van technologie en leiderschap 

Hoewel technologie belangrijk is, benadrukt De Boer de menselijke kant: “Data alleen zijn niet genoeg, leiders moeten ook luisteren naar hun medewerkers. Hybride werken is geen statisch concept, het moet voortdurend worden geoptimaliseerd.”

Silov benadrukt het belang van technologie bij die optimalisatie: “AI en machine learning helpen voorspellen wat medewerkers nodig hebben en verbeteren werkprocessen. Maar zonder de juiste leiderschapsmentaliteit blijft technologie slechts een tool. Leiders moeten begrijpen dat hybride werken een strategische keuze is, geen tijdelijke oplossing.” 

Van intuïtie naar datagedreven beslissingen 

Loes vat het samen: “Hybride werkmodellen moeten flexibel blijven en zich aanpassen aan de veranderende behoeften van medewerkers en de organisatie. Bedrijven die hierop inzetten, zullen productiviteit én tevredenheid verhogen.”

Qultify | www.qultify.com 

Qultify helpt organisaties om gelukkige én productieve werkomgevingen te creëren. Door data en medewerkersfeedback te benutten, verhogen organisaties hun efficiëntie en spelen ze beter in op de kennis en voorkeuren van medewerkers. www.qultify.com Boek een demo via de QR code of neem contact op via info@qultify.com